プライバシーポリシー

公益社団法人日本地球惑星科学連合
プライバシーポリシー　2018/08/31改訂

  個人情報の取り扱いについて公益社団法人日本地球惑星科学連合（JpGU）は、プライバシーポリシーを以下のように定め、 個人情報の保護とその適正管理に努めます。情報の適正な収集、保護と管理については個人を特定する「個人情報」以外に提供いただく情報 （性別、所属など）についても本人の同意をもとに実施します。当ポリシーでは、以下では合わせて「個人情報」と呼びます。

  • 1．法令順守

      JpGUは、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律を順守します。 また、欧州経済領域（EEA）に所在の方からの情報の取り扱いについては、EU一般データ保護規則（GDPR）も順守します。

  • 2．適用範囲

      このプライバシーポリシーは、会員、JpGU大会参加者、JpGUウェブサイト訪問者、 JpGUの外部委託契約者の方々およびJpGU事務局員がJpGU活動に関わる場合に適用されます。

  • 3．プライバシーポリシーの変更

      個人情報の保護に関する法律が改正された場合やその他の理由によって、このプライバシーポリシーを予告なく変更することがありますので、ご了承下さい。 なお、このような変更は、すべてWebサイトで公表し、その掲載日から効力が発生するものといたします。 また、JpGUが保有する個人情報については、法令や本人との合意に反しない限り新しいプライバシーポリシーを適用します。

  • 4．個人情報の収集

      JpGUは、その事業目的に沿ったサービスを提供するために、個人情報を使用目的達成に必要な範囲で収集いたします。 また、個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、本人の同意に基づいて情報提供（登録）を受け、管理、使用します。 事業目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、このプライバシーポリシーの順守を契約に含めます。

  • 5．収集する情報

      収集する個人情報は、個人を特定できる名前、電子メールアドレスなどの連絡先のほか、個人を特定しない年令、性別、在住国、専門分野統計情報などがあります。 このほか業務によってはパスポート情報などが必要になる場合もあります。 また、ウェブアクセスの際に、サービス向上のために、ブラウザー情報（JpGUおよび関連ウェブサイトへのアクセスに利用したブラウザー）、 リファラー（あるURLへどのリンクから移動したかの記録）、クッキー（利用者のブラウザー内にJpGUおよび関連ウェブサイトをアクセスした記録を残す機能；利用者によって機能の選択可能）、 IPアドレス（アクセスされている地域の判別が可能）が自動的に収集される場合があります。

  • 6．個人情報の使用

      JpGUは、個人情報を以下の使用目的の達成のために必要な範囲でのみ使用します。

    1. 日本地球惑星科学連合大会をはじめ、JpGUが主催、共催する学術大会への参加、投稿、セッション提案の管理運営のため。(参加、投稿、セッション提案者には他のID保有者の個人情報の検索が可能となります)

    2. サイエンスセクションでの情報交換等、JpGUの目的に沿う活動のため（会員に限る）

    3. 会費の徴収、代議員選挙、顕彰、アウトリーチを含む各種委員会活動などJpGUの運営目的に沿う活動のため

    4. 学会誌の刊行、論文投稿、査読、編集、出版のため

    5. その他JpGUの事業目的を達成するため

      但し、次のいずれかの場合には使用目的外に使用又は提供することがあります。

    1. 法令の規定に基づくとき

    2. 予め本人の同意があるとき

    3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • 7．個人情報の管理

      JpGUは、会員・非会員に関わらず、保有・管理する個人情報が正確かつ最新の内容を維持できるように努めます。

      JpGUは、会員・非会員に関わらず、保有・管理する個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、滅失することの無いよう適切な安全管理措置を講じます。 また、万一保護管理上の問題が生じた場合の問題認知、通知から解決までの手順を定めます。

  • 8．情報の保持期間

      JpGUの活動目的に照らして個人情報を保持する明確な理由がある期間あるいは法令の適用期間がある期間。 この期間を過ぎた情報は消去もしくは個人の特定が不可能にします。

  • 9．個人情報の開示・訂正・利用停止の請求等に対する対応

      JpGUは、法令の定めに従い、JpGUの保有・管理する個人情報の開示・訂正・使用停止等の請求があった場合、請求者が本人である確認を行ったのち、適切な対応に努め、迅速に対応します。 それぞれの手続きについてはURL:https://www.jpgu.org/にて案内します。

    1. 情報開示

      本人から個人情報の使用目的の通知又は個人情報開示の請求があった場合は、所定の手続きに基づき速やかに通知又は開示します。請求に添えない場合には理由を説明します。

    2. 訂正等

      本人個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」と言います。）の請求があった場合は、所定の手続きに基づいて速やかに訂正等を行います。請求に添えない場合には理由を説明します。

    3. 使用停止等

      本人から、個人情報の使用停止もしくは消去又は第三者提供の停止（以下、「使用停止等」と言います。）の請求があった場合は、所定の手続きに基づき、使用停止等を行います。請求に添えない場合には理由を説明します。

  • 10．本件に関する問い合わせ先

      JpGUにおける個人情報保護、プライバシーポリシーについての質問、要望などは、日本地球惑星科学連合 事務局 情報保護担当まで連絡をお願いします(専用フォーム )。